财务管仓库的核心工作涉及多个环节,需确保库存物资的合规性、安全性和账实相符。具体职责可分为以下几类:
物料验收与入库管理
根据采购或供货方提供的送货单据,对进仓货物进行质量、数量验收,确保与单据一致后分类存放。
库存核算与报表编制
每日更新库存账目,处理出入库单据,确保账务日清日毕。
定期编制库存报表(如月度库存现量表),与系统记录核对并存档。
收支平衡与成本控制
负责仓库物品的收支平衡,分析库存成本,协助财务部门控制物料结构及营运成本。
规范存储与安全保障
按类别、规格有序存放货物,执行先进先出原则,防止积压和损耗。
营造安全库存环境,落实防盗、防火、防潮、防虫措施,处理过期或积压物品。
盘点与差异处理
每月定期盘点库存,核对实物与系统数据,编制盘点报告,处理账实不符情况。
流程规范与合规性
严格执行采购、入库、出库流程,拒绝手续不完备的货物,确保合规操作。
审核申购计划,控制低劣商品入库,防范质量风险。
信息系统管理
使用仓库管理软件录入数据,定期检查账数准确性,生成自定义报表支持决策。
数据统计与分析
利用办公软件制作统计报表,分析库存趋势,为管理层提供决策依据。
沟通协调
收集部门需求,反馈库存异常情况,协助采购部门优化采购计划。
安全与卫生管理 :保持仓库整洁,落实安全制度。
费用控制 :审核报销单据,控制仓储相关费用。
通过以上工作,财务管仓库需实现物资管理的标准化、精细化,保障企业运营效率与财务数据准确性。