财务文员的核心职责围绕财务核算、档案管理及行政支持展开,具体工作内容可归纳为以下五类:
全盘账务处理
负责审核原始凭证、登记现金/银行存款日记账,编制记账凭证及银行对账单,完成月度结账和报表编制。
税务申报与对账
每月独立完成增值税、企业所得税等税务申报,处理税务稽查及外部审计,编制税务报表并核对银行对账单。
费用报销与工资核算
审核员工报销单据,核算工资、奖金及社保,制作工资发放表并确保账实相符。
财务档案整理
负责凭证、账册、报表的装订、归档及保管,建立电子和纸质档案库,确保资料完整保密。
制度执行与监督
严格执行财经法规及公司财务制度,参与预算编制与执行监督,提供合规性支持。
银行对账与结算
处理日常银行收付业务,编制银行存款余额调节表,协调与银行、税务等部门的对外联络。
工商税务事务
办理工商年检、变更登记及税务优惠申请,维护企业财务资质。
日常行政事务
负责文件传达、会议安排、来访接待等行政工作,协调财务与其他部门的工作需求。
数据统计与分析
收集销售、回款等财务数据,进行统计分析并生成报表,为管理层提供决策支持。
资金管理 :监控库存现金及资金流动,确保账户安全。
临时任务 :完成领导交办的其他财务或行政相关事项。