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财务文员要做哪些工作

发布时间:2025-05-03 12:58:27

财务文员的核心职责围绕财务核算、档案管理及行政支持展开,具体工作内容可归纳为以下五类:

一、财务核算与账务管理

全盘账务处理

负责审核原始凭证、登记现金/银行存款日记账,编制记账凭证及银行对账单,完成月度结账和报表编制。

税务申报与对账

每月独立完成增值税、企业所得税等税务申报,处理税务稽查及外部审计,编制税务报表并核对银行对账单。

费用报销与工资核算

审核员工报销单据,核算工资、奖金及社保,制作工资发放表并确保账实相符。

二、档案管理与合规性

财务档案整理

负责凭证、账册、报表的装订、归档及保管,建立电子和纸质档案库,确保资料完整保密。

制度执行与监督

严格执行财经法规及公司财务制度,参与预算编制与执行监督,提供合规性支持。

三、银行与外部事务

银行对账与结算

处理日常银行收付业务,编制银行存款余额调节表,协调与银行、税务等部门的对外联络。

工商税务事务

办理工商年检、变更登记及税务优惠申请,维护企业财务资质。

四、行政支持与协调

日常行政事务

负责文件传达、会议安排、来访接待等行政工作,协调财务与其他部门的工作需求。

数据统计与分析

收集销售、回款等财务数据,进行统计分析并生成报表,为管理层提供决策支持。

五、其他专项工作

资金管理 :监控库存现金及资金流动,确保账户安全。

临时任务 :完成领导交办的其他财务或行政相关事项。

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