财务金额确认函的撰写需要规范、清晰,以确保双方对账信息的准确性。以下是一个标准的财务金额确认函模板及注意事项:
一、基本信息部分
发函单位 :[公司全称]
收函单位 :[对方公司全称]
日期 :[填写日期]
公章 :[发函单位公章]
二、正文内容
对账目的说明
明确对账的时间范围(如:2023年1月1日至2023年6月30日)
列出需确认的财务项目(如:货款、押金等)
具体金额明细
货款余额 :¥[金额],大写:[中文大写金额]
押金余额 :
经营保证金:¥[金额]
销量保证金:¥[金额]
终端建设押金:¥[金额]
乱价保证金:¥[金额]
其他押金:¥[金额]
合计金额 :¥[总金额],大写:[中文大写总金额]
三、确认要求与后续步骤
确认方式
贵单位需在收到本函后 5个工作日内 核对金额、日期及付款目的,确认后签字盖章
如发现不符,需在指定位置注明“数据不符及需加说明事项”并详细说明
后续流程
确认后请将回函寄送至[指定地址],或通过[指定方式]反馈
未及时回复可能影响付款安排,请注意核对时效
四、注意事项
金额格式 :使用人民币大写(如:人民币(大写):元整)
对账目的时效性 :建议按月或按季度对账,避免长期挂账
法律风险 :对账确认函具有法律效力,建议通过邮件或公证方式送达
对账确认函
发函单位 :ABC有限公司
收函单位 :XYZ公司
日期 :2023年6月30日
金额明细 :
货款余额:¥100,000元,大写:人民币(大写):壹拾万元整
终端建设押金:¥20,000元,大写:人民币(大写):贰万元整
合计金额:¥120,000元,大写:人民币(大写):壹拾贰万元整
确认要求 :请核对后于2023年7月5日前回复,逾期未回复将影响后续付款安排。通过规范填写上述模板,并确保双方签字盖章,可有效避免金额纠纷,保障财务往来的准确性。