当前位置:首页 教育科普 财务金额确认函怎么写

财务金额确认函怎么写

发布时间:2025-05-03 12:59:10

财务金额确认函的撰写需要规范、清晰,以确保双方对账信息的准确性。以下是一个标准的财务金额确认函模板及注意事项:

财务金额确认函模板

一、基本信息部分

发函单位 :[公司全称]

收函单位 :[对方公司全称]

日期 :[填写日期]

公章 :[发函单位公章]

二、正文内容

对账目的说明

明确对账的时间范围(如:2023年1月1日至2023年6月30日)

列出需确认的财务项目(如:货款、押金等)

具体金额明细

货款余额 :¥[金额],大写:[中文大写金额]

押金余额 :

经营保证金:¥[金额]

销量保证金:¥[金额]

终端建设押金:¥[金额]

乱价保证金:¥[金额]

其他押金:¥[金额]

合计金额 :¥[总金额],大写:[中文大写总金额]

三、确认要求与后续步骤

确认方式

贵单位需在收到本函后 5个工作日内 核对金额、日期及付款目的,确认后签字盖章

如发现不符,需在指定位置注明“数据不符及需加说明事项”并详细说明

后续流程

确认后请将回函寄送至[指定地址],或通过[指定方式]反馈

未及时回复可能影响付款安排,请注意核对时效

四、注意事项

金额格式 :使用人民币大写(如:人民币(大写):元整)

对账目的时效性 :建议按月或按季度对账,避免长期挂账

法律风险 :对账确认函具有法律效力,建议通过邮件或公证方式送达

示例

对账确认函

发函单位 :ABC有限公司

收函单位 :XYZ公司

日期 :2023年6月30日

金额明细 :

货款余额:¥100,000元,大写:人民币(大写):壹拾万元整

终端建设押金:¥20,000元,大写:人民币(大写):贰万元整

合计金额:¥120,000元,大写:人民币(大写):壹拾贰万元整

确认要求 :请核对后于2023年7月5日前回复,逾期未回复将影响后续付款安排。通过规范填写上述模板,并确保双方签字盖章,可有效避免金额纠纷,保障财务往来的准确性。

温馨提示:
本文【财务金额确认函怎么写】由作者 山东有货智能科技有限公司 转载提供。 该文观点仅代表作者本人, 有货号 信息发布平台,仅提供信息存储空间服务, 若存在侵权问题,请及时联系管理员或作者进行删除。
有货号 © 版权所有