留学保证金的退还流程和条件因国家和学校而异，但通常包括以下核心步骤：
按时出国留学 ：需按约定时间赴留学国，若因故取消计划（如签证失败、垫付其他费用），可申请退还。
完成学业 ：部分情况下需在毕业或完成学业后申请退还，例如需提供毕业证书或学位证明。
合同条款 ：需遵守与留学机构签订的合同中的退还条款，如冷静期规定（如格拉斯哥大学提供2个月免费退款期，扣除10%手续费）。
基础材料 ：毕业证明、离境证明、签证申请结果等。
补充材料 ：垫付费用凭证、存款证明原件等（如银行冻结的保证金需提供存取证明）。
校内申请 ：向学校或留学机构财务部提交书面申请，填写《提取保证金证明表》并盖章。
线上/线下提交 ：部分机构支持邮件或现场递交材料，需按指定地址或部门操作。
审核周期 ：通常需1-2个月，部分情况下可能延长至半年。
退款方式 ：审核通过后，资金会退还至学生指定银行账户，支持划转、邮汇或现场领取。
时效性 ：不同机构规定不同，如部分需在毕业后3-6个月内申请。
手续费 ：部分学校或机构可能收取10%手续费（如冷静期）。
建议提前咨询留学机构或学校，确认具体流程和所需材料，避免因信息差异影响退款进度。
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