财务档案是指在财务活动中形成的具有保存价值的各类文件和记录,主要涵盖以下核心内容:
会计凭证
原始凭证 :发票、收据、合同等直接证明经济业务的文件
记账凭证 :根据原始凭证编制的会计分录凭证
会计账簿
总账 :汇总企业所有经济业务的总览账目
明细账 :分类记录特定经济业务的详细账目
日记账 :记录现金和银行存款的每日收支
财务报表
资产负债表 :反映特定日期的资产、负债和所有者权益
利润表(损益表) :显示一定时期内的经营成果
现金流量表 :记录现金流入流出情况
税务资料 :税务申报记录、完税凭证等
审计与监督文件 :审计报告、财务检查记录等
固定资产管理 :固定资产卡片、折旧记录等
合同与协议 :与财务活动相关的合同、协议等
电子数据 :财务软件生成的电子凭证、报表等
档案管理文件 :档案移交清册、保管清册、销毁清册等
说明 :不同单位(如学校食堂、企业)可能根据具体需求增加其他专项档案(如项目资金档案、专项资金审批文件等)。所有资料需按《会计档案管理办法》规范保管,确保完整性和安全性。