工厂财务在应对被催款时，需通过规范管理、策略协商和法律手段综合应对，具体措施如下：
完善财务制度
建立健全应收账款管理制度，明确账期、付款流程及责任分工，确保每一笔款项清晰可追溯。
数据精准管理
每月梳理应收账款，通过财务系统实时更新逾期账款状态，标记高风险客户，并进行账龄分析，识别逾期深层原因。
建立透明机制
使用财务软件（如畅捷通）实时更新支付状态，主动与供应商对账，减少误解并建立信任基础。
灵活协商方案
根据现金流状况制定分期还款、展期或批量折扣等方案，避免单次大额支付压力。
分层催收策略
短期逾期：发送提醒函或电话沟通；
长期逾期：联合法务部门发送律师函，必要时通过诉讼程序解决。
合同条款优化
在签订合同时增加分期付款、预付款比例等条款，从源头降低逾期风险。
建立应急基金
预留部分资金应对突发资金短缺，或与银行建立信贷关系，确保催收时具备还款能力。
动态监控与预警
通过数据分析识别客户资金链问题或合同纠纷，及时调整催收策略。
协商无果时
发送律师函要求停止催收，若仍不响应，可向人民法院申请支付令或提起诉讼。
诉讼程序保障
依据《民事诉讼法》规定，起诉时同步申请财产保全，确保判决后能有效执行。
权益保护意识
若催收行为涉及侵权（如隐私泄露、名誉损害），应立即停止催收并保留法律追责权利。
与业务部门联动
定期提供逾期客户清单及分析报告，协助制定上门催收话术或谈判方案。
法务部门协同
对恶意拖欠客户及时移交法务部门，提供交易凭证和催收记录，保障诉讼维权效率。
通过以上措施，工厂财务既能维护企业信用，又能有效应对催款压力，降低经营风险。
温馨提示：
