财务与后勤核算实务的结合主要体现在后勤财务收支核算、资产管理、成本控制及报表编制等方面,具体流程如下:
凭证审核
审核原始凭证(发票、收据、银行对账单等),确保真实性、合法性和完整性。
分别审核收入凭证和支出凭证,包括项目负责人双签、财务部门复核等环节。
账务处理
根据审核凭证录入记账凭证,完成日记账、总账等账簿登记。
通过稽核、更正等程序确保账簿准确性,月底结转损益并编制财务报表。
资金管理
处理现金收付(如支票签发、银行对账)、银行结算(编制余额调节表)及资金归集分配。
与各中心、学校结算中心对账,确保资金流向清晰。
资产登记与折旧
建立资产台账,记录固定资产(如设备、设施)的采购、使用及变动情况。
按规定计算资产折旧,定期评估资产增值或减值。
资产清查与盘点
定期进行实物盘点,核对账实是否一致,及时处理盘盈或盘亏。
后勤费用核算
分项统计水电暖、燃煤等费用,通过辅助账实时监控成本执行情况。
采用招标采购、用量测算等方式优化资源使用,降低运营成本。
绩效评价
建立成本控制指标体系,对后勤服务效率、资源利用率等开展绩效评估。
财务报表
编制资产负债表、利润表、现金流量表等基础报表,反映后勤财务健康状况。
合并多中心报表,生成后勤合并报表供管理层决策参考。
数据分析与决策支持
收集后勤相关数据(如能耗、维修成本),运用统计分析工具挖掘潜在问题。
提出成本节约、服务优化等改进建议,提升后勤管理效能。
总结 :财务与后勤核算需通过规范流程确保数据准确,结合资产管理、成本控制及数据分析,实现后勤资源的高效利用和财务管理的科学化。