留学申请材料的命名需要遵循规范性、清晰性和一致性的原则,具体要求如下:
格式结构
建议采用“学术年份-姓名-材料类型”的格式,例如:
2021-Wang-Xiaoming-Transcript.docx(2021年王小明的成绩单)
2023-Li-Mei-JD-Cert.pdf(2023年李梅的专科毕业证书)
信息完整性
学术年份 :使用四位数的年份标识(如2025年写作2025)
姓名 :采用目标国家习惯的姓名排列方式(中英文名之间用下划线或空格分隔)
材料类型 :使用英文全称(如Transcript、Certificate等)
避免混淆
每份文件需单独命名,避免使用相似名称导致上传错误
若有多份翻译件,需在名称中注明语言版本(如Transcript-Translation)
格式统一
全部文件采用相同的命名规则,保持风格一致
文档扩展名建议使用PDF、DOCX等标准格式
字符规范
避免使用特殊字符、空格或非英文字符(如中文汉字)
若姓名包含非英文字符,需按目标国家要求提供拼音或公证翻译
本科申请 :
2025-Zhang San-Bachelor Transcript.pdf
2025-Zhang San-IELTS成绩单.pdf
高中材料 :
2022-Junior College Certificate.pdf
2022-Junior College Transcript.pdf
多语言版本 :学校材料通常需提供中英文版本,建议提前确认
辅助材料 :如推荐信、个人陈述等,可按“类别+日期+姓名”命名(如Recommendation_Li Mei_2024.pdf)
通过规范命名,可有效提升材料可读性,避免因文件混乱影响申请进度。