制作留学推荐信信纸时,需注意格式规范与专业性,以下是具体步骤和建议:
官方信纸
使用单位Logo或名称的抬头纸,可增加正式性和可信度。部分学校要求信头为专用打印纸,需提前向学校申请。
自制信纸
若无官方信纸,可用Word或WPS编辑:
设置A4尺寸,页边距1英寸(2.54厘米)
在顶部预留位置写学校抬头(如校名+地址),使用彩色打印突出
添加页眉/页脚(如艺术字标题)和页码
布局规范
信纸分为三部分:左上角为推荐人信息(姓名、职位、联系方式)
右侧为正文区域,左上角顶格写“推荐信”
底部签手写签名和日期
视觉呈现
使用学校Logo或暗纹背景提升专业性
推荐人信息与学校抬头需字体不同,推荐人信息部分可加边框或装饰
页眉/页脚可添加学校名称或装饰性图案
字体与排版
正文字号12号,行距1.5倍
避免使用不同字体,推荐人签名使用不同颜色或格式
页眉/页脚居中,与正文之间空一行
内容结构
开头:说明推荐信目的(如申请XX项目)
主体:分段落描述申请人的学术能力、工作表现、推荐人与申请人的关系等
结尾:推荐人签名+日期,签名需清晰可辨
真实性
推荐信需手写签名,建议提前与推荐人沟通时间,确保内容具体且真实
避免使用模板,建议每封推荐信内容有所调整
特殊要求
部分学校要求骑缝封口,需在信封封口处签骑缝字
学术类推荐信建议附上推荐人工作单位Logo
通过以上步骤,可制作出专业且符合要求的留学推荐信信纸,提升申请材料的整体质量。