财务函件主要包括以下类型,涵盖保险核保、企业财务往来、收款通知等场景:
财务资料通知函
用于保险核保时收集客户财务信息,包括个人或企业资产资料(如资产负债表、利润表、营业执照等),需客户填写问卷并签署。
财务报告与发票审核函
企业向合作方发送最新财务报告供审阅,并要求对方核查发票准确性,确保财务数据真实可靠。
财务收款通告函
通知企业或个人已收到款项,明确付款人、金额、账户信息,并要求对方确认收款,保障资金到账时效。
催款函/催报销函
向客户发送付款提醒,说明逾期情况并催促结算,部分函件还包含法律追责条款(如违约金、诉讼费用等)。
财务变更公函
用于办理账户开户、预留印鉴变更、法人变更等手续,需提供授权委托书及双方身份证明。
以上函件需根据具体场景调整内容,确保信息准确性和法律效力。