留学给公寓发邮件需注意邮件格式规范、内容结构清晰及时效性要求，具体可分为以下要点：
地址与格式
收件人地址需包含公寓名称、街道、城市、邮编及房间号（如适用）；
寄件人地址填写个人姓名、地址、城市及邮编；
使用标准信封（尺寸符合英国邮政要求），并贴足国际邮资。
开头称呼
知道收件人姓名时使用“Dear [姓名]”，否则用“Hi [公寓团队]”；
主体内容
自我介绍 ：姓名、学校、专业、预订ID及入住日期；
住宿需求 ：说明入住原因（如地理位置、家庭因素等）；
遵守规定 ：承诺遵守公寓卫生及管理制度；
请求批准 ：明确表达入住意愿，并询问是否可提前入住。
发送时间
优先选择工作日9:00-17:00发送，非工作时间可说明并标注“期待24小时回复”；
跟进策略
若未收到回复，可在3-5天后发送跟进邮件，保持礼貌询问进展。
语言规范 ：使用正式称呼与结束语（如“Best regards”），避免口语化表述；
附件准备 ：根据需求附上护照复印件、学生证等文件；
信息核对 ：提前确认公寓地址、邮编及入住要求，避免因信息错误影响流程。
温馨提示：
