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留学生档案如何办理

发布时间:2025-05-03 16:09:43

留学生档案办理涉及国内和国外两个环节,需分别处理。以下是详细流程及注意事项:

一、国内档案办理

材料准备

国内学籍材料:身份证、户口簿、高中毕业证书(盖章页)

国(境)外学历材料:护照、毕业证、成绩单、《国(境)外学历学位认证书》

其他可能材料:留学回国证明、在港澳学习证明、工作经历证明等

联系户籍地人才中心

通过电话或邮件咨询当地人才中心,了解具体建档要求。

提交申请与材料

按要求提交所有材料并完成建档手续。若当地人才中心不接收自带档案,可委托专业机构代办。

档案存放方式

学校保管 :部分高校可免费保留2年档案(如中国香港、英国硕士),毕业后凭录用手续办理落户;

人才市场托管 :可咨询当地人才市场(如公共就业人才服务中心),便于就业时办理手续并计算工龄;

原籍返回 :未接收单位时,档案将迁回生源地人事局或教育局。

二、国外档案办理

学校存档

留学期间,学校通常会为留学生保管档案,但需确认学校是否提供此服务及保留年限;

若学校不提供,需通过正规翻译机构将学历材料翻译为中文。

存档材料清单

学历材料:成绩单、毕业证、学位证、《国(境)外学历学位认证书》

身份材料:护照、身份证复印件

其他材料:录取通知书、留学回国证明等

在线申请与寄送

通过教育部留学服务中心官网提交存档申请,档案通过机要或EMS寄送至留学人员档案管理处,全程无纸化。

三、注意事项

时间节点 :建议尽早完成国内档案存档,避免影响回国就业或落户;

档案转移 :若选择学校保管,需关注两年有效期,超期可能需自行处理;

权益保障 :档案是办理社保、落户等事项的必备材料,需妥善保管。

通过以上步骤,留学生可规范办理国内外档案,为回国发展奠定基础。

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