留学生档案办理涉及国内和国外两个环节,需分别处理。以下是详细流程及注意事项:
材料准备
国内学籍材料:身份证、户口簿、高中毕业证书(盖章页)
国(境)外学历材料:护照、毕业证、成绩单、《国(境)外学历学位认证书》
其他可能材料:留学回国证明、在港澳学习证明、工作经历证明等
联系户籍地人才中心
通过电话或邮件咨询当地人才中心,了解具体建档要求。
提交申请与材料
按要求提交所有材料并完成建档手续。若当地人才中心不接收自带档案,可委托专业机构代办。
档案存放方式
学校保管 :部分高校可免费保留2年档案(如中国香港、英国硕士),毕业后凭录用手续办理落户;
人才市场托管 :可咨询当地人才市场(如公共就业人才服务中心),便于就业时办理手续并计算工龄;
原籍返回 :未接收单位时,档案将迁回生源地人事局或教育局。
学校存档
留学期间,学校通常会为留学生保管档案,但需确认学校是否提供此服务及保留年限;
若学校不提供,需通过正规翻译机构将学历材料翻译为中文。
存档材料清单
学历材料:成绩单、毕业证、学位证、《国(境)外学历学位认证书》
身份材料:护照、身份证复印件
其他材料:录取通知书、留学回国证明等
在线申请与寄送
通过教育部留学服务中心官网提交存档申请,档案通过机要或EMS寄送至留学人员档案管理处,全程无纸化。
时间节点 :建议尽早完成国内档案存档,避免影响回国就业或落户;
档案转移 :若选择学校保管,需关注两年有效期,超期可能需自行处理;
权益保障 :档案是办理社保、落户等事项的必备材料,需妥善保管。
通过以上步骤,留学生可规范办理国内外档案,为回国发展奠定基础。