留学生办理假期的流程和注意事项如下，综合多个来源信息整理如下：
短期假期（1周内）
需提交书面申请并附上有效证明（如诊断证明），由辅导员审批后报学院分管领导备案。
中长期假期（超过1周）
需提交书面申请、诊断证明等材料，经辅导员、学院分管领导审批，超过1个月的需报学校学生工作处或院长审批。
特殊假期（如家庭紧急情况）
需提供医院证明、邀请函等材料，按紧急程度报学院主管领导或学校相关部门审批。
基本材料 ：请假条（含具体事由、时间）、有效证明（如诊断书、医院病历）。
补充材料 ：留学计划、临时学习安排（针对长期假期）、签证申请进度报告（针对回国假期）。
及时提交申请 ：按学校规定时间提交材料，避免影响学业。
保持沟通 ：请假期间定期向辅导员或导师更新情况，提供病情恢复证明后及时销假。
协调学业 ：与任课教师协商课程调整，必要时提供远程学习方案。
遵守规定 ：严格按学校流程操作，擅自离校可能影响签证或学业。
提前规划 ：长期假期应尽早申请，避免临时调整影响行程。
特殊情况处理 ：突发疾病应立即就医并提交证明，无法提前告知需事后补假。
若假期涉及回国（如探亲、留学签证办理），需提前与导师沟通，提供旅行计划、机票预订等材料，确保签证有效期符合要求。
以上流程和注意事项综合了不同学校的一般规定，具体以所在学校官方文件为准。建议留学生通过学校官网或国际教育学院获取最新政策。
温馨提示：
