物业财务职责主要包括费用核算、资金管理、税务申报、财务监督及档案管理等方面,具体如下:
费用统计核算 :负责水电费、管理费、停车费等各项费用的统计核算,确保收缴及时准确,提高收缴率。
收费管理 :严格执行收费制度,打印交款通知单并派发,核对业主信息。
费用催缴 :处理长期拖欠款项,编制催缴计划并跟踪执行结果。
货币资金管理 :统筹调度资金,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
银行对账 :定期核对银行单据,处理支票、印鉴分管等操作。
预算执行 :编制年度预算,监控收入与支出,分析资金利用率。
税务处理 :负责发票开具、税务申报及抵扣,参与年度税务稽核。
合规管理 :熟悉财务法规,审核合同条款,确保收费与支出合法合规。
财务分析 :编制财务报表,分析经营成果与资金变动,提出优化建议。
内部审计 :参与财务稽核,监督流程执行,保障财务数据真实性。
档案管理 :整理归档会计凭证、报表及合同文件,严格保守财务信息。
部门协作 :与物业、工程等部门对接,处理跨部门财务事务。
以上职责需结合具体物业项目需求,部分岗位可能涉及更专业的财务分析或战略规划。