工程财务所需资料根据具体业务场景(如结算、审计、支付等)存在差异,以下是核心分类及关键资料:
核心文件
合同协议 :明确工程范围、价格及支付条款
结算单/结算书 :包含实际完工量、费用明细及总金额
验收报告/竣工验收报告 :证明工程符合合同标准
辅助资料
发票 :增值税专用发票或普通发票
进度报告 :反映工程完成进度
变更协议/索赔文件 :如有工程变更或索赔需提供相关记录
基础资料
法人资质证明 :营业执照、资质证书等
立项批复文件 :项目建议书、规划批复等
财务资料 :总账、明细账、会计凭证及资金流向记录
管理资料
招投标文件 :招标公告、评标记录及合同
工程管理文件 :施工日志、质量检测报告等
必备文件
合同与发票 :核对工程范围与付款条款
支付凭证 :银行转账记录、支票存根等
验收单 :证明工程已通过质量验收
其他资料
银行账户信息 :收款方开户行及账号
进度报告 :辅助判断支付时点
质量与合规文件 :质量检测报告、环保批复等
资产与移交文件 :固定资产清单、移交协议等(适用于决算审计)
注意事项 :财政项目资金结算需额外提供费用审批单复印件,施工资料需完整装订并附照片。