职工就业档案是记录职工个人经历、政治思想、业务技术水平及工作变动等信息的综合性档案,是职工与用人单位之间人事关系的法律凭证。以下是具体说明:
基本定义
职工就业档案是职工入职后,由用人单位根据国家有关规定建立的个人履历档案,包含职工学习、工作、考核等全过程形成的材料。
与学籍档案的关系
对于毕业生而言,就业档案由学籍档案转换而来,包含中学、大学期间的学籍卡、成绩单、评语、获奖证明、党团材料等原始资料。
基础信息
包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等个人身份信息。
教育背景
涵盖学历证书、学位证明、培训记录等。
工作经历
记录工作单位、岗位、任职时间、工作业绩及考核结果。
奖惩与考核
包含表彰奖励、纪律处分、绩效考核结果等。
社保与劳动关系
记录社保缴纳情况、劳动合同、解除或终止劳动关系的证明等。
个人权益保障
作为职工与用人单位之间权利义务关系的法律凭证,档案在劳动争议仲裁、诉讼中起关键作用。
职业发展支持
用人单位通过档案评估职工能力,为晋升、培训、岗位调整提供依据。
历史记录功能
客观反映职工的成长轨迹,为用人单位制定人力资源政策提供参考。
归属与转移 :档案通常由职工本人保管,但需用人单位建立副本。职工流动时,档案随人员转移。
保密要求 :档案涉及个人隐私,需按国家规定进行保密管理。
综上,职工就业档案是职工职业生涯的重要记录,既是个人权益的保障,也是用人单位管理的重要依据。