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职工就业档案是什么

发布时间:2025-05-03 20:24:24

职工就业档案是记录职工个人经历、政治思想、业务技术水平及工作变动等信息的综合性档案,是职工与用人单位之间人事关系的法律凭证。以下是具体说明:

一、档案定义与来源

基本定义

职工就业档案是职工入职后,由用人单位根据国家有关规定建立的个人履历档案,包含职工学习、工作、考核等全过程形成的材料。

与学籍档案的关系

对于毕业生而言,就业档案由学籍档案转换而来,包含中学、大学期间的学籍卡、成绩单、评语、获奖证明、党团材料等原始资料。

二、档案内容构成

基础信息

包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等个人身份信息。

教育背景

涵盖学历证书、学位证明、培训记录等。

工作经历

记录工作单位、岗位、任职时间、工作业绩及考核结果。

奖惩与考核

包含表彰奖励、纪律处分、绩效考核结果等。

社保与劳动关系

记录社保缴纳情况、劳动合同、解除或终止劳动关系的证明等。

三、档案作用

个人权益保障

作为职工与用人单位之间权利义务关系的法律凭证,档案在劳动争议仲裁、诉讼中起关键作用。

职业发展支持

用人单位通过档案评估职工能力,为晋升、培训、岗位调整提供依据。

历史记录功能

客观反映职工的成长轨迹,为用人单位制定人力资源政策提供参考。

四、档案管理

归属与转移 :档案通常由职工本人保管,但需用人单位建立副本。职工流动时,档案随人员转移。

保密要求 :档案涉及个人隐私,需按国家规定进行保密管理。

综上,职工就业档案是职工职业生涯的重要记录,既是个人权益的保障,也是用人单位管理的重要依据。

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