当财务凭证数量较少时,可以通过以下方法规范装订:
凭证整理
将多个月份的凭证按日期顺序排列,确保每张凭证完整且无遗漏。
合并装订
在凭证左侧装订处用硬纸块或包角纸增加厚度,便于打孔和穿线。
将凭证右侧边缘向左折叠,用夹子固定,形成平整的装订边缘。
打孔与固定
在左上角画等腰三角形护角,打两个均匀分布的孔,用线绳或热熔管固定。
可在凭证间插入分隔页,标明月份范围。
衬纸法
在凭证背面粘贴1.5-2厘米厚的包角纸或硬纸板,增强装订强度。
硬纸块法
剪成与凭证宽度一致的硬纸块,垫在凭证薄弱处,再打孔装订。
封皮设计
在封皮左上角画等腰三角形护角,打孔后用线绳或热熔管固定。
覆写“某年某月第几册共几册”等必要信息,并签章。
索引与说明
添加目录页,标注每册凭证的起止日期和页码。
对于凭证量极少的月份,可附说明页说明原因。
厚度控制 :装订后凭证厚度需保持在1.5-2厘米,过薄易散失。
安全性 :使用热熔管时注意操作规范,避免烫伤;凭证需定期翻阅,避免胶水脱落。
数字化存档 :建议将纸质凭证扫描为电子版,建立索引数据库,便于长期保存和检索。
通过以上方法,既能保证凭证装订的规范性,又能有效利用资源。