教育部留学服务中心对留学材料的审核流程主要分为在线申请、材料提交、审核评估、证书发放等核心环节,具体如下:
注册与信息填写
通过教育部留学服务中心官网注册账号,填写个人信息、学历信息、学习经历等,并上传学历证书、成绩单、身份证明等电子材料。
材料初审
系统自动检查材料完整性,若发现缺失或错误,会要求补充或修正。部分院校可能通过自助式数据库(如新加坡国立大学)实时核验毕业生信息。
材料复核
审核人员对材料真实性、完整性进行核查,包括核对学历证书、成绩单与留学记录的一致性,以及检查材料是否齐全。
认证机构介入
对于成绩单等非官方材料,教育部会委托第三方机构(如WES)进行认证,确保学术标准符合国际规范。
背景调查
部分院校或项目会要求提供活动经历、推荐信等辅助材料,并通过电话、邮件或面试进一步核实申请者背景。
审核通过后,教育部留学服务中心会制作并寄送《国外学历学位认证书》,同时要求提供护照原件及复印件用于财务核对。
材料时效性 :部分院校要求成绩单等材料需在有效期内,建议提前准备公证文件。
沟通协调 :审核过程中若需补充材料,需及时响应院校或认证机构要求,避免影响进度。
以上流程综合了教育部官方渠道与院校审核要求,具体细节可能因申请类型和院校政策有所差异。