超市财务工作分配需结合岗位职能与业务需求,明确分工并强化协作。以下是具体分配方案:
财务主管
全面负责财务部工作,包括财务规划、预算编制、成本控制及财务报表分析。
协调与其他部门(如采购、销售)的财务对接,监督财务流程合规性。
会计核算人员
负责日常账务处理:凭证录入、账目核对、财务报表编制(资产负债表、利润表、现金流量表等)。
管理库存商品进销存,定期进行实物盘点,确保账实相符。
出纳人员
处理现金收付、银行结算,维护现金及银行存款账目。
执行“收支两条线”原则,确保资金安全。
财务核算模块
建立完善的会计核算体系,规范凭证审核流程。
负责商品采购、销售、库存的账务处理,包括进销差价核算。
编制月度财务报表,提供财务分析报告支持决策。
财务监督与控制
监督应收账款回收,制定催收计划,降低坏账风险。
审核原始凭证真实性,防范财务舞弊行为。
参与预算编制与执行监控,分析成本差异并提出改进建议。
资金管理
管理银行账户,确保资金安全与合规性。
协助编制资金预算,优化资金配置。
税务与合规
负责税费计算、申报及缴纳,协助税务审计。
确保财务活动符合相关法律法规及公司制度。
定期会议 :财务部需与采购、销售、运营等部门定期召开财务分析会,共享数据与 insights。
信息系统支持 :利用财务软件实现数据自动化处理,提高效率。
培训与考核 :组织财务人员参加法规培训,明确考核标准,强化责任意识。
分工灵活性 :根据超市规模调整岗位设置,小型超市可设置兼职会计,大型连锁超市需强化专业化分工。
信息化工具 :采用ERP或新零售系统整合财务数据,提升管理效能。
通过以上分工与协作机制,可确保超市财务工作高效、合规,支持整体业务发展。