设置银行存款科目
在会计账簿中建立“银行存款”科目,遵循“借方登记增加、贷方登记减少”的原则。例如:
收到现金存入银行:借:银行存款,贷:库存现金
支付现金从银行:借:库存现金,贷:银行存款
编制记账凭证
根据原始凭证(如银行进账单、付款凭证等)编制记账凭证,确保凭证内容完整、准确。
登记银行存款日记账
出纳人员按业务顺序逐笔登记日记账,并每日结出余额,确保账目清晰
核对账目
至少每月一次将银行存款日记账与银行对账单核对,检查是否存在未达账项(如银行已收企业未收、已付未记等)。
编制银行存款余额调节表
若双方余额不一致,需编制调节表。公式为:
$$
text{企业银行存款日记账余额} + text{银行已收企业未收} - text{银行已付企业未付} = text{银行对账单余额} + text{企业已收银行未收} - text{企业已付银行未付}
$$
调节后余额应相等,若仍不相符需逐笔核对。
识别并处理异常
若发现漏记、重记、错记或串户等情况,需及时更正并登记入账。
使用工具辅助
利用网上银行、财务软件等工具提高对账效率,减少人为错误。
财务报表与审计
定期导出财务报表(资产负债表、现金流量表等),为审计提供依据。
账期完整性 :核对时需确保账期完整,避免遗漏交易。
权限管理 :出纳与会计人员职责分离,防止舞弊。
安全操作 :网络交易需采用数据加密等技术保障。
通过以上步骤,可确保银行存款账目与银行记录一致,保障企业资金安全与财务准确性。