财务审批表的填写需要规范、准确,以下是综合多个模板和规范要求的分步说明:
申请单位 :填写报销部门或项目名称(如市场部、研发部等);
申请日期 :填写报销申请提交的日期;
报销金额 :填写总金额(需与附件票据金额一致);
资金使用人 :填写实际使用报销资金的人员姓名;
资金用途 :明确支出性质,如“2023年6月办公用品采购”;
预算情况 :选择“有”或“无”;
资金来源 :标注专项经费或办公室经费等。
票据查验结果 :选择“验证合格”或“验证不合格”;
附件材料 :附上发票、合同、报销单据等证明材料。
部门负责人审批 :部门主管审核真实性、合规性,签字确认;
财务主管审核 :财务人员核对票据、金额,签署审核意见;
高层审批 :总经理或分管领导最终审批通过;
出纳复核 :出纳检查审批流程完整后办理付款。
填写规范 :使用黑色或蓝色签字笔,确保字迹清晰可辨;
金额核对 :大写与小写金额需一致,避免涂改;
时效性 :审批需在预算范围内且符合财务政策,超期可能影响报销;
权限管理 :不同金额需对应审批层级,如小额支出由部门主管审批,大额支出需总经理审批。
项目 | 填写要求 | 示例 |
---|---|---|
申请单位 | 部门名称(如市场部) | 市场部 |
申请日期 | 年-月-日 | 2023-05-11 |
报销金额 | 精确到小数点后两位,与发票金额一致 | ¥10,000.00 |
资金用途 | 简洁明了,如“办公用品采购” | 办公用品采购 |
审批流程 | 部门负责人→财务主管→总经理→出纳复核 |
通过规范填写可有效控制财务风险,建议企业结合自身实际情况制定具体审批指引。