财务结账环节主要包括以下五个核心步骤,确保账务准确性和合规性:
结账前检查
确保上月已结账,避免跨月操作影响数据连续性
核对本月所有业务是否已记账,无遗漏凭证
检查总账与明细账、系统间数据一致性(如供应链、应收应付)
调整分录
根据权责发生制调整预收/预付、折旧、预提费用等
结转制造费用至生产成本,分录:借:生产成本 贷:制造费用
结转损益
将收入类科目余额转入“本年利润”(如主营业务收入、投资收益)
将费用类科目余额转入“本年利润”(如主营业务成本、管理费用)
结转已售商品成本:借:主营业务成本 贷:库存商品
结清账户
结出各账户本期发生额,在摘要栏标注“本月合计”并划单红线
年度终了结转全年累计余额,并划双红线
结转下期余额至新账,摘要栏标注“结转下年”
编制与审核报表
编制资产负债表、利润表、现金流量表等
审核报表数据,确保符合会计准则和法规要求
将报表及相关文件存档备查
注意事项 :结账需逐月进行,月底未结账不可开启下月凭证填制;年度结账后需生成下年度空白账簿。