留学回国档案办理流程可分为以下步骤,综合多个权威信息源整理如下:
登录教育部留学服务中心官网
完成学历认证申请,获取学历认证报告(需一式两份)。
处理特殊情况
若学历认证失败,需联系毕业院校补充材料(如转学证明、成绩单修正等)。
根据学历层次准备不同材料:
本科及以上学历 :
国外院校毕业证、成绩单、学位证、学历认证报告。
高中及以下学历 :
国内学籍档案(含毕业生登记表)、国外高中毕业证及成绩单。
注意事项 :
若档案在出国前由学校保管,需通过学校转递至户籍地人才中心;
若档案由个人保管,需先存入用人单位或户籍地人才中心。
联系户籍地人才中心
携带材料前往户籍所在地人才交流中心,填写《人事档案申请表》并办理存档手续。
特殊情况处理
若已有国内档案,需办理调档或材料归档手续;
部分地区支持线上调档,需提前确认当地政策。
委托转递
若档案存放在人才中心,需提供调档函办理转递;若存放在学校,由学校出具档案保管证明。
自取或邮寄
部分地区允许个人自取档案,或通过邮政系统邮寄。
若档案材料不完整,需联系学校补办(如成绩单翻译、转学证明等);
若档案在国外期间有变动(如转学、专业调整),需提供相关证明材料。
档案保管
档案需存放在具备资质的单位(如人才中心、用人单位),避免个人保管导致“死档”;
信息核对
建档前需仔细核对所有材料信息,确保与学历认证报告一致;
政策咨询
不同地区对档案管理有具体要求,建议提前电话咨询当地人才中心。
通过以上步骤,留学生可顺利完成回国档案的办理。若遇特殊情况,建议及时与教育部留学服务中心或户籍地人才中心联系沟通。