要继续保留学籍档案,需根据具体原因(如休学、参军等)遵循学校规定办理相关手续。以下是具体步骤和注意事项:
符合学校规定 :需符合《学分制学籍管理规定》中关于保留学籍的条件,如因参军、创业、重大疾病等特殊原因。
完成学业要求 :部分情况下需完成规定学分或学业评估。
提交申请
携带录取通知书、身份证、高中毕业证、入伍通知书(如适用)、《保留入学资格申请表》等材料。
填写完整的申请表,确保信息准确无误。
学校审核
学院领导审核申请并签字批准。
教务处对申请材料进行最终审核,通过后学籍将保留。
缴纳费用
按学校规定缴纳保留学籍费(部分学校可能允许一次性缴费或分期)。
办理离校手续
携带保留学籍证明、《离校程序单》等材料到教务处办理离校手续。
因病休学 :需提供医疗证明,按学校规定办理休学手续。
参军入伍 :需提交入伍通知书,填写《保留学籍确认及审核表》,经院长签署意见后办理。
学校保管 :档案可存入学校档案馆,但一般仅保留2年。
人才中心或专业机构 :推荐将档案委托至户口所在地或生源地人才中心,或选择专业档案托管机构(如升职猫档案拖管公司)。
避免“死档” :档案需定期转移或托管,长期自行保管可能导致失去法律效力。
信息更新 :保留学籍期间需定期向学校报备个人信息变化。
材料真实性 :提交的所有材料需与录取通知书、身份证等原始文件一致。
政策差异 :不同学校具体流程和费用可能不同,建议提前咨询教务处。
通过以上步骤,可合法保留学籍档案,确保未来升学、就业等环节的档案有效性。