店铺财务的工作职责可分为基础核算、财务管理、税务合规和业务支持四大类,具体如下:
日常账务处理
负责原始凭证审核、记账凭证编制及账簿登记;
定期核对现金、银行存款、库存物资,确保账账、账证、账表、账款“五相符”。
财务报表编制
汇总各类数据报表(如资产负债表、利润表、现金流量表);
编制应收应付账款明细表及账龄分析表,协助财务分析。
税务与对账
处理发票管理、纳税申报及税务合规工作;
定期与供应商、客户对账,核对往来账款。
预算与成本管理
参与制定门店预算,审核费用报销及合同条款;
进行成本预测、核算与分析,协助控制商品损耗及费用支出。
资金管理
监控现金流,协调资金调度,确保资金安全;
处理银行对账、汇款等资金往来业务。
内部审计与合规
协助内部审计、税务检查及外部审计工作;
完成审计所需的资料准备与分析报告。
制度与流程建设
参与制定财务制度、流程及绩效考核标准;
组织财务培训,提升团队专业能力。
跨部门协作
协调运营、采购、人事等部门,提供财务数据支持;
处理合同录入、费用报销等行政事务。
数据分析与决策支持
编制财务分析报告,为管理层提供经营建议;
参与市场调研与业务规划,辅助制定财务策略。
负责财务档案的整理与保管;
完成上级交办的其他临时任务。
以上职责需根据具体业务场景调整,例如汽车4S店还需关注库存管理、出口退税等专项工作。