自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员填制的证明材料,主要用于记录和证明单位内部的经济业务活动。根据填制手续和用途的不同,自制原始凭证可分为以下几类:
一次凭证
只记录一笔经济业务且仅一次有效的凭证,例如:
收料单(记录材料入库)
领料单(记录材料领用)
工资结算表(记录员工工资发放)
折旧计算表(记录固定资产折旧)
累计凭证
在一定时期内多次记录同类经济业务且多次有效的凭证,典型例子包括:
限额领料单(控制材料领用额度)
预算执行情况汇总表(定期汇总费用支出)
汇总凭证
对一定时期内同类经济业务进行汇总编制的凭证,例如:
发料凭证汇总表(汇总多张领料单)
差旅费报销汇总表(汇总多笔差旅费用)
记账编制凭证
由会计人员根据账户记录结果归类整理的凭证,如:
制造费用分配表(分配生产费用)
会计处理凭证(记录特殊经济业务)
专用凭证 :单位自行印制,如差旅报销单、库存盘点表等
通用凭证 :统一印制、多单位通用的凭证,如发票、收据等
转账凭证 :记录银行账户间转账业务的凭证
自制原始凭证是会计核算的基础,主要功能包括:
核实经济业务真实性
保证会计信息准确性
为财务报表编制提供依据
辅助税务管理和内部审计
通过规范填制和审核,自制原始凭证能有效防范财务风险,提升企业财务管理水平。