留学学历归档到学校的具体流程和注意事项如下:
原毕业院校保管
学校提供档案室保管服务,但存在以下局限性:
学校通常不提供长期保管服务,档案可能因到期未处理被转回户籍地;
学校不协助更新档案信息,后期需自行处理。
学校委托机构保管
部分院校允许将档案委托给用人单位、人事代理机构或户籍所在地的人才中心,但需注意:
仅限短期保管(通常1-2年),超过期限可能丢失。
学历认证
回国后需通过教育部留学服务中心办理学历学位认证,需提交:
学历学位证书、成绩单、护照、签证、在读证明等材料。
准备归档材料
国内档案 :高中及以上学历档案(不可拆封);
境外材料 :学位证、成绩单、学历认证报告原件及翻译件;
身份证明 :身份证原件。
档案转递
学校转递 :联系原毕业院校办理档案转递手续;
自持转递 :将密封档案寄至户籍所在地人才中心或委托机构。
建立人事档案
在户籍所在地人才中心或用人单位办理人事档案建立手续,需提交:
认证报告、毕业证书、学位证书、身份证、户口簿等。
档案更新与查询
归档后需申请档案存放证明,部分院校可线上办理;
后续可通过学校或人才中心查询档案状态。
档案安全性 :选择可信赖的档案管理机构,避免档案丢失或泄露;
政策咨询 :不同学校和地区对档案转递有具体规定,建议提前咨询;
应届生身份 :档案存入户籍地人才中心会计算工龄,影响就业竞争力。
档案在国外 :需先通过教育部留学服务中心完成学历认证,再转递回国;
初中/高中未读完 :需提供相关证明材料补全档案。
建议优先选择教育部留学服务中心或户籍所在地人才中心,兼顾安全性和便捷性。