留学档案的保管方式需根据留学时长和回国计划选择,主要分为以下四种方式:
学校保管(留校服务)
部分高校提供免费档案留校服务,通常保留1-2年。适合短期留学(如一年制硕士)或回国后有明确单位接收的情况。但档案空白期(学校无法记录留学经历)且不计算工龄,且两年后无单位接收则可能打回原籍。
人才市场托管
毕业生档案由学校转递至户籍地人才交流市场,回国就业时调档手续简便。适合计划回国就业但尚未确定具体单位的学生。
教育部留学服务中心(留服中心)
服务对象包括无工作经历的留学人员,不受地域和户口限制。适合长期留学或回国后需灵活处理档案的情况,但需注意部分服务可能收取费用。
原户籍地档案管理机构
档案需由原就读高校密封后转递至户籍地档案馆或人才市场。这是符合《流动人员人事档案管理服务规定》的正式流程,但需提前确认接收机构。
注意事项 :
个人不可自行保管档案,必须通过学校或官方渠道转递;
留校期间不计算工龄,且部分学校不提供人事关系证明;
建议提前咨询学校或留服中心,确认具体流程及费用。