关于公司欠账的财务分录,根据不同的业务场景和会计处理要求,主要分为以下几种情况:
当企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动产生应付款项时:
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text{借:} quad 应付账款 quad text{贷:} quad 银行存款
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若涉及预付款项:
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text{借:} quad 预付账款 quad text{贷:} quad 银行存款
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当企业收到拖欠的款项时:
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text{借:} quad 银行存款 quad text{贷:} quad 应收账款
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若涉及现金折扣(需符合会计准则):
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text{借:} quad 银行存款 quad text{贷:} quad 应收账款 quad text{财务费用}
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计提坏账准备 (当预计无法收回时):
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text{借:} quad 坏账准备 quad text{贷:} quad 应收账款
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确认坏账损失 (实际无法收回时):
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text{借:} quad 营业外支出 quad text{坏账准备} quad text{贷:} quad 应收账款
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坏账转回 (前期多计提时):
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text{借:} quad 坏账准备 quad text{贷:} quad 信用减值损失
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长期借款利息处理 :若欠款为长期借款,需区分利息和本金的还款:
分次付息:借:在建工程/财务费用等,贷:应付利息
一次性还本付息:借:长期借款——应计利息,贷:银行存款
前欠货款支付 :实际支付时直接冲回应收账款:
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text{借:应付账款 quad text{贷:银行存款}
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现金折扣处理 :不影响应收账款入账价值,仅在实际发生时计入财务费用
假设企业因购买原材料产生欠款100,000元(不含税),增值税13,000元:
发货时:
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text{借:} quad 应收账款 quad 113,000 quad text{贷:} quad 主营业务收入 quad 100,000 quad text{应交税费——应交增值税(销项税额)} quad 13,000
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收款时:
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text{借:} quad 银行存款 quad 113,000 quad text{贷:} quad 应收账款 quad 113,000
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若发生坏账:
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text{借:} quad 营业外支出 quad 113,000 quad text{坏账准备} quad 113,000 quad text{贷:} quad 应收账款 quad 113,000
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