财务凭证装订人的填写需符合规范要求,具体说明如下:
姓名填写规范
装订人姓名应填写在凭证封面的指定位置,通常位于会计主管姓名之后或装订线封签处。若单位存在多岗位协作情况,也可填写“财务部门”或“档案室”等集体名称。
签名或盖章
填写姓名后需签名或盖章以确认责任。签名应清晰可辨,盖章需使用单位公章或财务专用章。
与会计主管的配合
若凭证由会计主管审核,建议会计主管与装订人双人签名,以增强凭证的权威性和责任追溯性。
装订规范
纸张需统一折叠成三角形或使用胶水粘贴,确保凭证整齐牢固。
现金凭证、银行凭证和转账凭证应分别编号,按时间顺序排列。
信息完整性
除姓名外,还需填写凭证名称、所属年度月份、起止号码、总页数等基本信息,便于后续查。
通过规范填写装订人信息,可有效保障财务凭证的规范性和安全性。