酒店总部财务架构通常包含以下层级和关键岗位,具体设置需结合企业规模、业务复杂度及战略需求调整:
财务总监(CFO)
负责整体财务战略规划、预算管理、财务分析及风险控制,向高层管理层提供决策支持。
财务副总监
协助财务总监执行财务战略,分管财务部日常运营,监督财务流程合规性。
财务经理
酒店财务部:9人(含会计主管、核算会计、财务分析等岗位)
其他分支机构财务部:根据规模配置(如茶博园财务部7人,出纳2人)
采购部:7人(含采购主管、采购专员等)
财务主管/会计主管
负责财务团队管理,具体核算、税务筹划及财务报表编制。
核算会计
承担账务处理、成本核算、财务分析等核心工作,确保财务数据准确性。
出纳
负责现金管理、收支记录及银行对接,保障资金安全。
审计岗位
定期进行内部审计,防范财务风险,确保合规性。
财务分析专员
通过数据挖掘为管理层提供经营决策支持,编制财务报告。
税务筹划师
合理规划税务方案,降低税负。
财务总监├── 财务经理(酒店部/其他分支)
│ ├── 财务主管
│ ├── 核算会计
│ └── 出纳
├── 采购部经理
└── 审计/税务团队
规模较小的酒店 :会计+出纳两人组即可满足基础需求
中大型酒店 :建议配置3-5人团队,分工更细化
集团化企业 :需增设财务总监、副总监等高层管理岗位
岗位匹配 :确保人员具备专业资质与经验,如注册会计师(CPA)优先考虑
流程优化 :建立标准化财务流程,提升效率与合规性
技术支持 :引入财务管理系统(如ERP),实现数据自动化处理
以上架构可根据酒店业务特点灵活调整,建议结合行业最佳实践与自身战略需求进一步优化。