分类整理
先将发票按类型(如差旅费、餐饮费、交通费等)分类,再按大小排序,便于后续审核和装订。
装订规范
使用A4纸或专用报销单作为载体,左侧留出装订线空间,避免在报销单上直接粘贴。
票据需从右向左、从下到上依次粘贴,保持上下左右对齐,不可超出载体边界。
预处理发票
将大张发票对角线折叠,使右下角对准左上角,便于后续粘贴。
小票据(如停车票)可用等同大小的纸张从左粘到右,确保边缘整齐。
粘贴技巧
双手持发票向斜上方匀出间距后合拢,或使用票夹固定。
每张发票背面涂少量胶水(避免整张涂胶),确保粘贴牢固且不渗透。
大张发票超出部分需折叠贴合,小票据可适当增加间距。
装订与整理
贴好发票后,将非粘贴处折叠粘贴,用夹子或透明胶带固定。
每张发票之间保持约1cm间距,呈鱼鳞状分布,便于翻阅和装订。
票据保护
翻面粘贴可防止背面涂胶影响后续流程。
可在发票边缘加透明胶带加固,避免撕裂或褪色。
审核要点
贴纸不可覆盖发票金额、日期等关键信息,需确保清晰可见。
大额发票建议单独装订,并附上明细说明。
通过规范操作,既能保证发票的整齐度,又能提升财务处理的效率与规范性。若需长期保存,建议定期归档并密封保存。