留学生回国转档案需根据档案存放地、就业状态及地区政策选择不同流程，具体可分为以下几种情况：
教育部留学服务中心（中留服）
适用条件 ：2024年起，从毕业学校直接转档至中留服，需提供《留学人员登记表》《调档通知单》等材料。
办理流程 ：登录中留服官网在线申请→填写个人信息→提交材料→审核通过后领取调档通知单。
户籍地人才中心或原籍人事局
适用条件 ：未提前委托中留服或无工作单位者，档案需转回户籍地。
办理流程 ：携带身份证、户口本到当地人才中心填表→开具调档函→办理转档手续。
工作单位
适用条件 ：已就业者，单位需具备档案管理权限。
办理流程 ：单位开具调档函→通过机要快递或邮政EMS转递→单位接收并归档。
基础材料 ：护照首页（照片页）、学历学位认证书、回国就业报到证（需在回国处办理）。
补充材料 ：《留学人员登记表》《调档通知单》、国外录取通知书、成绩单等。
档案转出
通过中留服官网在线申请或线下办理，获取调档通知单。
未提前委托中留服者需联系原就读大学或户籍地人才中心开具调档函。
档案转递
档案需通过机要通信、邮政EMS等安全方式转递，严禁个人自带。
部分地区支持线上调档，具体操作可参考中留服官网指南。
档案接收与合并
接收单位需具备档案管理权限，办理入职手续时将档案归档。
若在国外获得多个学位，需额外提交相关证明材料。
时间限制 ：部分情况下需在毕业后两年内办理档案转移，否则可能转至户籍地。
档案效力 ：档案需存放于具备管理权限的单位，自行留存无效。
地区差异 ：具体流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前咨询当地人才中心或中留服。
档案丢失或损坏 ：需联系原档案保管机构申请补发。
委托他人办理 ：需提供本人签名委托书。
通过以上流程，留学生可规范完成档案转移，确保回国后顺利就业或落户。
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