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如何学打通知文字

发布时间:2025-04-29 04:46:59

学习撰写通知类公文需要掌握基本格式和写作技巧,以下是系统化的学习方法:

一、明确通知的六要素

标题

必须包含发文机关、事由和文种(如“关于召开年度会议的通知”)

简洁情况下可省略发文机关,直接使用“通知”“会议通知”等

重要或紧急通知需在标题前加“重要通知”或“紧急通知”

主送

明确接收对象(如“集团总部各分公司”“县(市、区)委XXX”)

简短通知可省略称呼,直接正文

正文

开头 :说明通知目的、依据或相关要求

主体 :分点列出具体事项(如会议时间、地点、参会人员、工作要求等)

结尾 :明确执行时间、反馈要求等

落款

分两行书写:

上行文(如向上级汇报):单位名称+日期

平行文(如同级单位):仅日期

下行文(如对下级单位):单位名称+日期

附件

如有相关文件或资料,需在正文后单独列出

二、规范格式要求

排版规范

标题居中,二号字,宋体/黑体

正文字号三号,宋体/仿宋,段落缩进2个字符

附件标题与正文对齐

语言规范

简洁明了,避免专业术语或模糊表述

逻辑清晰,确保信息传达准确

三、实用写作技巧

模板应用

使用通用模板,根据具体事项调整内容

例如:

关于[事项类型]的通知  

发送单位:[单位名称]

日期:[填写日期]

[正文内容]

[落款]

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