学习撰写通知类公文需要掌握基本格式和写作技巧,以下是系统化的学习方法:
标题
必须包含发文机关、事由和文种(如“关于召开年度会议的通知”)
简洁情况下可省略发文机关,直接使用“通知”“会议通知”等
重要或紧急通知需在标题前加“重要通知”或“紧急通知”
主送
明确接收对象(如“集团总部各分公司”“县(市、区)委XXX”)
简短通知可省略称呼,直接正文
正文
开头 :说明通知目的、依据或相关要求
主体 :分点列出具体事项(如会议时间、地点、参会人员、工作要求等)
结尾 :明确执行时间、反馈要求等
落款
分两行书写:
上行文(如向上级汇报):单位名称+日期
平行文(如同级单位):仅日期
下行文(如对下级单位):单位名称+日期
附件
如有相关文件或资料,需在正文后单独列出
排版规范
标题居中,二号字,宋体/黑体
正文字号三号,宋体/仿宋,段落缩进2个字符
附件标题与正文对齐
语言规范
简洁明了,避免专业术语或模糊表述
逻辑清晰,确保信息传达准确
模板应用
使用通用模板,根据具体事项调整内容
例如:
关于[事项类型]的通知 发送单位:[单位名称]
日期:[填写日期]
[正文内容]
[落款]