基本信息栏
日期 ：记录对账日期
对方信息 ：包括客户名称、单位全称、统一社会信用代码等
账目摘要 ：简短说明对账目的性质（如"货款结算"、"服务费用"等）
欠款明细栏
项目分类 ：如"原材料采购"、"劳务费用"等
对方名称 ：对应客户名称
欠款金额 ：元/角/分（建议保留两位小数）
账期分类 ：30天、60天、90天、180天等
已还款金额 ：元/角/分
期末余额 ：元/角/分（计算公式：期末余额=期初余额+本期收入-本期还款）
发票信息 ：是否含税、税率（如13%、17%）、发票号码等
备注 ：特殊说明（如逾期原因、未开发票项目等）
数据准确性
金额需大写与小写双重核对，避免因笔误导致纠纷
日期需完整书写（如2025年4月3日），避免因格式问题引发争议
对账原则
对账周期建议为每月1次，及时核对应收账款余额
对账单需双方签字确认，未达账项需单独列示并协商解决
法律风险防范
欠款单需包含"鉴于双方确认以上事实无异议"等法律条款
建议保留对账单发送凭证（如邮件、快递单号），作为证据补充
| 日期 | 客户名称 | 欠款金额（元） | 账期分类 | 已还款金额 | 期末余额（元） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-04-01 | 张三公司 | 10,500.00 | 30天 | 0.00 | 10,500.00 | 新订单预付款 |
| 2025-03-15 | 李四企业 | 5,000.00 | 60天 | 2,000.00 | 3,000.00 | 逾期未付款 |
| 2025-02-28 | 王五个人 | 2,500.00 | 90天 | 0.00 | 2,500.00 | 私人借款 |
模板格式 ：建议使用Excel或专业财务软件制作，便于数据统计与分析
存储安全 ：对账单需加密存储，防止信息泄露
定期清理 ：长期未收回的款项需专项列示，避免遗漏
通过规范填写欠款台账，企业可有效管理应收账款，降低坏账风险。
温馨提示：
