工作服怎么财务核算

工作服的财务核算需根据其性质和用途进行区分，具体处理方式如下：

一、计入劳动保护费的情况

适用对象

一线工人及特殊工种配备的工作服，若具有劳动保护性质（如防毒、防寒、防辐射等），应计入 劳动保护费 。

账务处理

计提时 ：借：管理费用—劳保费

贷：应付职工薪酬—职工福利费

支付时 ：借：应付职工薪酬—职工福利费

贷：银行存款

二、计入职工福利费的情况

适用对象

非一线人员（如行政办公人员）的工作服，若仅用于提升公司形象或作为宣传工具，应计入 职工福利费 。

账务处理

计提时 ：借：管理费用—职工福利费

贷：应付职工薪酬—职工福利费

支付时 ：借：应付职工薪酬—职工福利费

贷：银行存款

三、其他注意事项

统一采购的福利性工作服

若工作服作为福利性支出发放，通常通过“应付职工薪酬—职工福利费”科目核算。

自建或定制工作服

委托加工 ：若委托外部公司定制，发票注明“工作服”则计入福利费；若注明“加工服装”则计入劳保费。

自建 ：通过“应付职工薪酬—职工福利费”科目核算。

税务处理

工作服不属于增值税应税项目，但若涉及进项税抵扣，需在支付时抵扣进项税额。

折旧处理

工作服作为低值易耗品核算时，需按月计提折旧，借记“管理费用—工装费用”，贷记“周转材料—低值易耗品”。

四、总结

工作服的核算需结合其功能和管理需求，正确选择科目并规范账务处理。若存在疑问，建议咨询专业会计师以确保合规性。