毕业档案是记录学生从入学到毕业期间重要经历的官方文件,其内容因学历层次不同有所差异,主要包含以下几类材料:
高校阶段核心文件
学生登记表 :记录个人基本信息、学业成绩等
高校毕业生登记表 :毕业资格认定及后续就业的核心文件
成绩单 :高中/大学各阶段学业成绩记录
学位授予材料 :本科/研究生学位证书及授予文件
入学与毕业相关材料
录取通知书 :本科/研究生录取结果官方文件
就业通知书 :毕业分配或自主择业的相关证明
毕业离校体检表 :毕业前健康状况官方记录
奖励证书 :三好学生、优秀学生干部、奖学金等荣誉证明
表彰材料 :社会实践先进个人、优秀团员等专项奖励记录
入党相关材料 :入党志愿书、党校培训结业证书、转正报告等
团组织材料 :入团申请书、团干任职证明等
体检表 :高中/大学期间定期体检结果
报到通知书 :入学/毕业时学校发放的官方文件
学籍卡 :记录学习经历的重要证件
档案性质
高中阶段档案通常随户籍转移,大学阶段档案则随人事关系转移,两者需分别管理
档案不可自行拆分或转借,必须交由党政机关、事业单位等具备人事接收权的单位保管
后续使用
招聘单位通过档案核实学历真实性及工作经历
社保、公积金计算及退休待遇核定依赖档案中的工作年限记录
建议毕业生在毕业前仔细核对档案内容,确保材料完整。若发现缺失或错误,应及时联系学校补录或更正。