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财务保险凭证怎么做

发布时间:2025-05-04 05:38:22

财务保险凭证的填写需根据具体业务类型选择合适的会计科目,并确保凭证内容完整准确。以下是具体操作指南:

一、常见业务类型及对应会计处理

保险费支付(企业自身承担)

计提时 :借:管理费用—保险费,贷:应付职工薪酬—社保(或应付职工薪酬—工资)

缴纳时 :借:应付职工薪酬—社保,贷:银行存款

保险费代扣(员工个人负担)

计提时:借:管理费用—社保,贷:应付职工薪酬—社保

实际缴纳时:借:应付职工薪酬—社保,贷:银行存款

保险理赔款收入

收到赔款时:借:银行存款,贷:其他应收款—保险赔款

其他应收款(如未收到的赔款)

记录时:借:其他应收款—保险赔款,贷:银行存款(待实际收到时冲回)

二、通用填写规范

凭证基本要素

日期、凭证编号、摘要、科目名称、借方金额、贷方金额

例如:支付年度保费时,借:银行存款,贷:预付费用—保险费

科目选择原则

保险费(企业支出):借方科目为“管理费用—保险费”或“应付职工薪酬—社保”

保险赔款(企业收入):贷方科目为“其他应收款—保险赔款”或“营业外收入”

五险一金:计提时借:管理费用—五险一金,缴纳时贷:应付职工薪酬—社保

审核流程

原始单据核对、金额计算检查

复核及管理人员签字确认

三、示例

支付员工商业保险费

借:应付职工薪酬—社保

贷:银行存款

(假设保险费从员工工资中代扣)

收到保险公司理赔款

借:银行存款

贷:其他应收款—保险赔款

(需附事故证明等原始凭证)

四、注意事项

五险一金的会计处理需区分单位和个人负担部分

保险凭证应与原始单据(如合同、发票)一并保存

定期编制社会保险会计报表,反映收支情况

通过规范填写和严格审核,可确保财务记录的准确性和合规性。

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