财务保险凭证的填写需根据具体业务类型选择合适的会计科目,并确保凭证内容完整准确。以下是具体操作指南:
保险费支付(企业自身承担)
计提时 :借:管理费用—保险费,贷:应付职工薪酬—社保(或应付职工薪酬—工资)
缴纳时 :借:应付职工薪酬—社保,贷:银行存款
保险费代扣(员工个人负担)
计提时:借:管理费用—社保,贷:应付职工薪酬—社保
实际缴纳时:借:应付职工薪酬—社保,贷:银行存款
保险理赔款收入
收到赔款时:借:银行存款,贷:其他应收款—保险赔款
其他应收款(如未收到的赔款)
记录时:借:其他应收款—保险赔款,贷:银行存款(待实际收到时冲回)
凭证基本要素
日期、凭证编号、摘要、科目名称、借方金额、贷方金额
例如:支付年度保费时,借:银行存款,贷:预付费用—保险费
科目选择原则
保险费(企业支出):借方科目为“管理费用—保险费”或“应付职工薪酬—社保”
保险赔款(企业收入):贷方科目为“其他应收款—保险赔款”或“营业外收入”
五险一金:计提时借:管理费用—五险一金,缴纳时贷:应付职工薪酬—社保
审核流程
原始单据核对、金额计算检查
复核及管理人员签字确认
支付员工商业保险费
借:应付职工薪酬—社保
贷:银行存款
(假设保险费从员工工资中代扣)
收到保险公司理赔款
借:银行存款
贷:其他应收款—保险赔款
(需附事故证明等原始凭证)
五险一金的会计处理需区分单位和个人负担部分
保险凭证应与原始单据(如合同、发票)一并保存
定期编制社会保险会计报表,反映收支情况
通过规范填写和严格审核,可确保财务记录的准确性和合规性。