留学生档案的取出方式需根据具体情况选择,以下是主要途径及注意事项:
留学服务中心
若通过留学服务中心办理留学手续,档案可能已由该机构保管。建议直接联系留学服务中心查询档案。
原毕业学校
部分高校提供档案留校服务,通常可免费保留1-2年。需提前与学校联系确认是否提供此服务,并提交身份证明、学历证明等材料。
户籍所在地人才中心
可将档案迁至户籍所在地的人才服务中心或人社局,需携带身份证、户口本及调档函办理登记。
线上申请(推荐)
通过教育部留学服务中心官网提交学籍证明、学历学位认证书等材料,签署人事档案管理合同,实现全程无纸化处理。
线下办理
学校转递 :向原毕业学校提交调档通知单或提档函,档案通过机要渠道转递至留学服务中心或人才中心。
人才中心接收 :携带材料到户籍地人才中心办理调档手续,档案存入公共档案库。
档案不可自行保管
档案属于流动人员人事档案,个人不得自带或保管,必须通过原存档单位机要转档。
档案拆封要求
若档案已拆封,需先由原就读高校重新密封审核,再按流程转递。
回国后就业手续
档案存放在人才中心可简化回国就业手续,建议优先选择户籍地人才中心。
超过两年未接收单位 :档案及户口可能打回原籍,学校不再发放就业报到证。
单位接收 :部分企业可接收档案,需提前联系并确认接收单位要求。
建议优先通过教育部留学服务中心办理档案转移,以简化流程并确保档案安全。若需回国就业,户籍地人才中心是较便捷的选择。