财务记账流程主要包括以下五个核心环节,涵盖从凭证处理到报表编制的全过程:
原始凭证审核与记账凭证编制
对发票、收据等原始凭证进行真实性、完整性审核,核对付款单位、金额、签章等信息。 - 根据审核凭证编制记账凭证,记录日期、摘要、科目及金额,并附原始凭证张数。
日记账与明细账登记
按时间顺序将记账凭证登记至现金日记账、银行存款日记账(收付类凭证)。 - 根据记账凭证逐笔登记明细分类账,分类管理不同业务(如采购、销售、费用等)。
科目汇总与总账登记
定期汇总记账凭证,编制科目汇总表(试算平衡),确保借贷方合计相等。 - 根据科目汇总表登记总账,采用借贷方一行的格式,与明细账形成层级关系。
期末结账与报表编制
期末核对总账与明细账,确保账证、账账、账实相符。 - 根据总账和明细账编制资产负债表、利润表等财务报表,反映企业财务状况。
特殊事项处理
月末需计提折旧、摊销费用(如管理费用、销售费用),并结转损益类科目至本年利润。 - 处理税务相关事项(如城建税、教育费附加),确保合规性。
补充说明 :小型企业可简化流程,直接将业务登记总账;大型企业则需分日或分批登记明细账。所有流程均需严格遵循借贷平衡原则。