出国留学期间申请休学需要准备的材料因学校政策、休学原因及目的地要求而异,但通常包括以下核心文件和流程:
休学申请书
需详细说明休学原因(如学术压力、健康问题、家庭变故等)、时间计划及联系方式。
学籍证明
包括在校证明、成绩单、学生证等,用于保留学籍状态。
录取通知书
若为交换生或第二语言学习,需提供原录取机构的录取通知书。
健康证明
因病休学需提供二级及以上医院出具的诊断证明;
若长期隔离或患严重传染病,需额外提供隔离证明。
经济困难证明
家庭收入证明、低保证明等,适用于因经济原因休学的学生。
法律相关文件
若因犯罪或法律问题休学,需提供法院或相关部门的证明文件。
护照和签证 :若计划中途出国,需提前办理签证转换或延期;
家长同意书 :未成年人需提供家长签字同意休学的文件;
学术或社会实践证明 :部分学校可能要求提供参与学术项目或社会实践的证明。
提交申请 :向所在学校教务处或学生事务办公室提交书面申请及材料;
学校审核 :学院评估休学合理性,教务处审核材料并可能要求补充信息或面试;
办理离校手续 :完成退宿、财产清查等程序,领取休学证明;
学籍管理 :学校在系统中更新学籍状态,保留学籍期间不中断学业。
具体材料清单请以目标学校官方要求为准,建议提前咨询教务处或国际学生办公室;
若休学期间计划回国学习,需关注回国签证政策及学籍恢复流程。
(注:部分流程可能因学校政策调整,建议以最新官方通知为准)