药房财务记账流程需遵循会计准则,确保账目准确、合规。以下是详细步骤及注意事项:
会计核算制度建立
制定《会计科目表》《会计处理方法》及《财务报表模板》,明确货币计量单位。
账户管理
开立银行账户,设置库存商品、现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账等。
原始凭证审核
外来凭证(如发票、银行通知)需核对真实性、合法性。
自制凭证(如收料单、工资表)需审核填写规范。
记账凭证编制
根据原始凭证填制记账凭证,明确借贷方向和金额,编制日期需符合业务发生时间。
账簿登记
将记账凭证逐笔登记到明细账和总账,确保账目清晰。
月度结转
计算药品成本、综合差价率,结转销售成本。
归还库存药品时,核销相关费用并更新库存。
财务报表编制
编制资产负债表、利润表、现金流量表等,分析经营成果。
纳税申报
根据销售额、成本计算应纳税额,按时申报增值税、企业所得税等税费。
药品价格调整
依据消耗统计调整药品售价,结转差价。
库存管理
定期盘点库存,核对账实差异,处理盘盈/盘亏。
固定资产管理
记录药品设备折旧,建立固定资产台账。
每日账目核对(账证、账账、账实相符)。
月末编制科目汇总表,汇总记账凭证。
定期审计财务报表,确保合规性。
药品采购需记录采购单、发票,销售需登记销售单、发票。
连锁药店建议使用ERP系统自动化管理。
小规模纳税人需关注增值税申报流程。
通过以上流程,可确保药房财务数据准确、合规,为经营决策提供支持。