财务核价是确保采购活动经济性和合规性的重要环节,通常包含以下核心步骤和注意事项:
收集报价
采购人员需向至少三家供应商索取报价单,涵盖不同配置和条款的报价。
横向对比
对比价格、交货期、质量保证、付款条件等综合因素,筛选符合企业需求的供应商。
验证信息
核对供应商资质、产品规格、历史合作记录等,防范供应风险。
基础成本计算
包括原材料、人工、制造费用、管理费用等,需结合行业平均水平和企业成本结构。
损耗与附加成本
考虑材料损耗率、运输费用、税费及产品附加值(如品牌溢价)。
定价策略
根据成本核算结果和市场行情,结合企业利润目标制定最终价格。
多维度比价
采用“先整体、后结构、最后明细”的逻辑,先判断总价是否合规,再拆解单项成本。
交叉验证
对比第三方询价机构报价、国家定额或历史采购数据,确保报价合理性。
风险控制
评估市场波动、供应链稳定性等风险,制定应对措施。
职责分工
大额核价通常由财务部、计划经营部联合负责,确保专业性与独立性。
权限管理
重大采购需经过多部门联合审批,防止徇私舞弊。
后续跟踪
签订合同时明确交货期、付款条款,采购后进行绩效评估。
避免冲动决策 :需冷静分析报价明细,防止因信息偏差导致错误判断。
穿透式审核 :不仅要审核表面数据,还需验证供应商资质、产品配置等深层信息。
工具辅助 :运用Excel函数、ERP系统或专业询价平台提高效率。
通过以上步骤,财务部门可有效控制采购成本,提升企业经济效益。