财务审核合同时需重点关注以下五个核心要点,确保合同条款符合财务规范并降低风险:
金额核对 :检查合同金额与审批流程、附件报价单是否一致,大小写是否一致,是否明确含税/不含税。
付款条件 :审核付款时间节点(如验收后付款)、比例(如预付款不超过30%)及方式(银行转账/票据),确保与信用政策匹配。
预算匹配 :确认金额是否在预算范围内,超出部分是否履行审批程序。
税率与税负 :核对税率是否与业务性质、合作方资质一致,明确税费承担方(如甲方/乙方)。
发票要求 :确认发票类型(专票/普票)、开具时间及内容是否正确,避免税务风险。
税务调整 :检查是否约定税率变动时合同金额的调整机制。
结算方式 :确保采用公司规定的电子结算方式(如银行转账),收款账户与签约方一致。
进度管理 :付款进度应与项目进度匹配,需查验验收报告、对账单等支持文件。
预付款管理 :超过30%预付款需附加履约担保,特殊付款需管理层审批。
赔偿范围 :明确直接损失(如货物损失、已付款项)和间接损失(如利润损失),确保可操作性。
财务担保 :审查担保物价值及抵押手续有效性,保障财务安全。
审批流程 :确认业务部门是否遵循公司采购制度(如5万以上需比价、10万以上需招投标)。
主体资格 :核实合同双方是否具有合法主体资格,避免因资质问题导致合同无效。
通过以上要点审核,可有效防范财务风险,保障企业资金安全与合规运营。