就业人员调档主要涉及 人事档案 的转移与接收,具体包含以下内容:
人事档案材料
包括个人身份信息、学历学位证明、工作经历材料(如劳动合同、工作证明)、奖惩记录、社保缴费证明等,用于全面反映个人职业发展历程。
档案封存证明
若档案由原单位或人才市场封存,需提供封存证明文件,以确认档案状态。
档案存放地明确
需提前确认档案当前存放单位(如原单位、人才市场或第三方机构),并获取调档函。
解除原单位劳动关系
部分情况下需办理离职手续并取得解约证明,但灵活就业人员可不受此限制。
开具调档函
由接收单位向原单位或人才市场开具调档函,需注明接收单位名称、档案内容及有效期。
提交材料
携带调档函、身份证、原单位解约证明(如适用)等材料前往原档案存放地办理交接手续。
档案转移
原单位审核通过后,档案通过邮寄或现场转移至接收单位,部分人才市场可能收取保管费。
档案接收与审核
接收单位对档案完整性进行审核,包括信息核对、材料真实性审查等。
档案托管服务 :若档案存放在人才市场或第三方机构,需主动联系办理转出或接收手续。
在职人员调档 :部分城市允许在职人员以人事代理或委托机构方式调档,需咨询当地人才市场规则。
时间节点 :离职后建议30日内办理调档,避免影响后续社保、职称等权益。
材料真实性 :所有提交材料需与档案内记录一致,否则可能导致调档失败。
委托服务 :可委托专业档案服务机构办理,但需承担额外费用。
通过以上步骤,就业人员可顺利完成档案转移,确保人事关系的顺利衔接。