财务总监交接工作需遵循规范流程,确保财务工作的连续性和安全性。以下是具体步骤和要点:
明确交接时间表
将交接工作分为多个阶段,设定各阶段完成时间节点,确保有序推进。
梳理工作体系
明确财务权限及责任,确保账户与权限对应。
确定重点工作交接,包括财务系统权限、报表复核流程等。
人员与分工交接
详细列出科室人员及职责分配,例如:
郭XX:综合财务
马XX:成本核算
郑XX:损益与所有者权益核算
徐XX:投资/债权/存货/负债核算
苏XX:货币资金核算。
财务资料移交
提供年度总分类账、明细账(共36本)、会计凭证(106册)及报表(1-8月及1-2季度报表)。
确保经营数据完整,结合分析结果进行交接。
工作Intranet权限
交接财务系统用户权限,保障新任财务总监获取必要信息。
优化工作流程
梳理并优化财务流程,明确审核指引,提升新任财务总监适应效率。
培训与指导
为新任财务总监提供业务培训,包括公司财务制度、业务流程等。
持续沟通协调
离任与接任者保持密切沟通,确保交接期间工作无缝衔接。
通过以上步骤,可系统完成财务总监工作交接,保障财务工作的稳定运行。