函授大专毕业生是存在档案的,但档案的性质和存档方式与统招大专有所不同,具体说明如下:
函授大专档案包含以下内容:
基础材料 :录取通知书、入学登记表、毕业证明、档案专递通知单、证书原件等;
学习记录 :历年成绩单、老师评语、论文评审表等;
身份证明 :身份证复印件、照片等。
档案类型
函授档案属于 非全日制档案 ,需与原始档案合并后存入有人事档案管理权的单位;
统招档案则是全日制档案,可单独存档。
档案效力
函授档案与统招档案具有同等法律效力,均可在学信网查询。
档案移交
学业完成后,学校会将档案通过邮寄方式发送给毕业生;
若未及时办理就业手续,档案可能由学校暂存。
档案激活与使用
毕业后需通过原就读单位或人才市场办理档案转移手续,建立新单位档案;
部分地区需在指定机构存放1年,期间可申请流动人员人事档案。
若因特殊原因未及时办理档案转移,可联系原学校申请补发;
档案中不包含高中阶段资料,仅包含大学期间的学习记录。
综上,函授大专档案是完整且受国家认可的,但需注意档案转移和激活的时效性,以确保在求职、落户等场景中正常使用。