注册与登录
访问教育部留学服务中心官网(中国留学网)→新用户注册→登录。
确认存档要求
需将档案转入中国留学服务中心,非直接转回原籍。
长期存档需提供护照、录取通知书、签证页、身份证等材料。
需提交以下材料(部分特殊情况需额外文件):
存档人员登记表(需在线申请后打印)
护照首页(照片页)复印件
国外录取院校录取通知书复印件
已获留学国家签证页复印件
身份证复印件
在校证明(若国内院校无有效证件)
提交申请
登录官网→进入留学存档页面→填写并提交“档案存入申请”,上传所有材料。
审核流程
官方审核通过后,会生成调档通知单。
审核一般需5个工作日,可通过官网查询进度。
选择调档方式
EMS快递 :寄回原档案保管机构。
机要邮寄 :通过国家机要部门转递。
现场存档 :密封档案袋自带到留学服务中心(需提前确认是否接受个人送达)。
办理存档
携带调档通知单到留学服务中心大厅办理。
支付档案保管费(按年收取,具体费用咨询服务中心)。
无法亲自办理 :可委托他人代办,需提供授权委托书及双方身份证件。
材料不全 :需在审核前补充完整,避免影响存档进度。
护照有效期 :需确保护照剩余有效期在1年以上。
签证与行程 :提前办理目的地国家签证,并核对行程信息。
档案安全 :档案转递过程中需保持密封,避免信息泄露。
通过以上步骤,即可完成留学服务中心档案的存档。若需查询档案状态,可通过官网或致电服务中心咨询。