财务原始单据的制作需要遵循规范性和准确性原则,具体流程和要点如下:
基本信息栏
包含会计原始凭证名称、填制日期、接受单位名称、填制单位签章、有关人员签章(如经办人、审核人、负责人)等。
交易内容栏
需完整记录经济业务内容,如购买办公用品需附发票明细或机打清单,差旅费需附审批单、交通/住宿发票等。
金额与附件栏
填写借方金额、贷方金额,并附上相关原始凭证(如发票、验收单、合同等)。
真实性
业务必须真实发生,发票无涂改痕迹,数字与原始凭证一致。
完整性
所有必填项目需完整填写,包括日期、科目、金额、附件张数等。
及时性
经济业务发生后需立即填制,避免事后补制。
书写规范
字迹清晰、工整,复写凭证需保持行列规范。
差旅费报销单
附件 :出差审批单、交通费发票、住宿发票及酒店清单。
填写要点 :发票金额需与审批单一致,住宿发票需附明细。
固定资产采购单
附件 :购置审批单、合同、发票、验收单(进口设备需附银行水单、代理手续费发票)。
填写要点 :合同需与发票内容匹配,验收单需由采购人员签字。
会议费报销单
附件 :审批单、会议通知、参会人员名单、会议签到簿、师资费用签收单等。
填写要点 :需附会议预算表,费用需与参会人数及预算一致。
初审
会计人员对单据真实性、合法性、完整性审核,发现异常需及时沟通。
复审
由财务负责人或主管进行二次审核,确保无遗漏。
传递与归档
审核通过后传递至记账部门,原始凭证按类别归档保存。
双向把关制度 :先由会计审核再审批,防止虚假票据入账。
电子化管理 :建议使用财务软件录入凭证,减少人为错误。
定期清理 :定期核对原始凭证与账簿,确保数据一致。
通过规范填制和严格审核,可有效保障财务数据真实性和合规性。