财务报销怎么入账的科目

财务报销入账的科目选择需根据费用性质和公司会计政策确定，主要分为以下几类：

一、员工报销费用科目

直接计入管理费用

办公费、差旅费、通讯费、水电费（员工个人消费部分）等日常运营费用，借记“管理费用”科目。

销售费用：与销售活动直接相关的差旅费可计入“销售费用”科目。

计入其他应收款

员工预借款项时，借记“其他应收款——员工姓名”，贷记“银行存款/库存现金”。

实际报销金额与预支差异处理

报销金额小于预支时：借记“管理费用”，贷记“其他应收款”及“库存现金”（差额部分）。

报销金额大于预支时：借记“管理费用”，贷记“其他应收款”及“银行存款”（差额部分）。

二、公司报销费用科目

税费类

增值税进项税额：借记“应交税费-应交增值税-进项税额”，贷记“银行存款/库存现金”。

其他税费（如印花税、房产税）：借记“税金及附加”，贷记“银行存款”。

资产类

固定资产采购：借记“固定资产”，贷记“应付账款/银行存款”。

无形资产采购：借记“无形资产”，贷记“应付账款/银行存款”。

费用类

租金、水电费：借记“管理费用/其他业务成本”，贷记“应付账款/银行存款”。

三、注意事项

科目选择原则

费用归属部门决定借方科目（如管理费用、销售费用等）。

预借与实际报销的差额通过“其他应收款”科目核算。

税务处理

可抵扣进项税额需单独核算，避免混淆。

业务性质与会计政策需符合税法规定。

票据要求

报销需附发票、报销单等原始凭证，确保真实性。

通过以上分类处理，可规范财务报销流程，确保账目清晰准确。